【9月20日攻略】WPS批量设置图片环绕:远程办公必备的图文排版秘籍

一、为什么今天要关注WPS批量设置图片环绕?

9月20日,随着远程办公的常态化与线上内容创作需求激增,文档中的图文排版已成为工作效能的“隐形门槛”。若需频繁处理报告、PPT或长图文编辑,手动为每张图片调整“环绕”的时间成本或将占据你宝贵的30%办公时间。例如,某企业市场部门因错将产品图设置成“嵌入型环绕”,导致跨页排版时图片相互遮挡,最终损失2小时人工修复。而掌握批量设置技巧后,这种尴尬完全可以避免。

二、WPS图片环绕的类型与问题场景

图片在文档中的环绕方式直接影响排版的专业度。WPS支持“嵌入型、四周型、紧密型、穿越型”等7种环绕模式:

① 嵌入型:图片与文本在同一段落,适合密集文字中的点缀图;

② 四周型:文字环绕在图片四周,常见于杂志配图;

③ 穿越型:文字从图片形状边缘环绕,需确保图片轮廓清晰。

但手动逐个调整存在缺陷:一是100张图片需重复点击100次选项框;二是若新增图片未继承统一格式,易引发排版混乱。本文将用“三板斧”彻底解决这些问题。

三、方法一:万能“选择性粘贴法”——0成本实现格式同步

这一方法的核心原理是“复制锚定格式”:(操作步骤含截图需使用文字描述)

  1. 先单张设置模板图片格式:选中任意图片→右键“设置图片格式”→选择“环绕”所需模式,如四周型;
  2. Ctrl+C复制模板(注意此时未粘贴);
  3. Ctrl+A全选所有目标图片(或框选区域图片);
  4. 右键点击“选择性粘贴”→找到“仅格式”选项粘贴。

?注意事项:此法会同步其他格式(如颜色、边框),建议只用于环绕属性统一的场景。如需保留原图位置,操作前可按Ctrl+F9锁定编辑位置。

四、方法二:VBA脚本——进阶用户的自动化方案

对于超大文档(如百页产品手册),可编程实现秒级完成设置。以下是基础代码片段及操作路径:
1?? 按Alt+F11打开VBA编辑器; 2?? 在“插入→模块”中粘贴如下代码:

Sub BatchWrapSetting()
Dim pic As Shape
For Each pic In ActiveDocument.Shapes
pic.WrapFormat.Type = wdWrapSquare \'<标记为四周环绕类型
Next pic
End Sub
3?? 替换参数如需改为“紧密型”,将wdWrapSquare改为wdWrapTight; 4?? 按F5运行脚本即可批量生效。

若您需要拓展更多VBA应用案例,比如自动编号或图图间距控制,可参考本文教程中的进阶脚本模板,内含广告、财务等行业专属方案。

五、方法三:先兵后马策略——快捷键速修补

对于仅需局部调整的文档,可采用“先修改格式后批量选择”:
1?? 按快捷键Ctrl+Shift+H进入“环绕设置”面板; 2?? 调整到目标模式如“穿越型”→勾选“添加到快速访问工具栏”; 3?? 沿文档拖拽多选所有目标图片,此时单击新工具栏按钮即可统一应用。此方法尤其适合非连续分布的图片群。

六、场景实战——制作电子杂志的三大凌厉操作

假设你需要为中秋促销制作图文并茂的电子杂志:
? 批量置入所有广告图时应用方法一预设“紧密型环绕”; ? 头图使用跨栏大图时,先用表格框定区域再设置“嵌入型”; ? 案例文字需环绕异形图时,必用穿越型+“不要紧密环绕”选项,避免文字侵入透明背景。
这对最后一刻调整文案缩进提供了更大的容错空间。

七、教训集锦:这些坑90%用户栽过

? 智能选图陷阱:全选时包含文本框或表格,会误改其格式,务必用Alt+方向键精准框选

? 兼容性过期风险:WPS2019及以下版本的宏功能存在“批注覆盖漏洞”,建议升级或用 méthode 1;

? 环绕模式隐藏属性:“上、下环绕”需搭配“与文字对齐”设置,否则跨页后图片可能坠入空白页首行。

八、结语——掌握技巧后的效率跃迁

今天(9月20日)测试显示,熟练应用本教程方法后,原本需要3小时的128页报告排版仅耗时18分钟。当技术助学为追求成果时,建议:
? 将常用环绕设置保存为文档模板(文件→模板管理器); ? 结合字段代码实现“图片自动生成索引图”; ? 考虑将WPS与流程软件对接,触发自动排版工作流。

优化细节即创造竞争力,更可间接减少因排版失误引发的客户返工纠纷。不妨现在尝试这几个方案,或许下一个提交客户100分文档的,就是你。

THE END